员工证补办流程
1、员工本人在省级报刊（省内公开发行）刊登遗失声明。
2、员工本人填写“员工证补发申请书”（见上方附件），并按要求填写完整内容、签字、盖章、粘贴报样（从报纸上剪下来的）。申请乘车优惠的，注意要在表上填写“需要办理乘车优惠”，证件上家庭所在地和正确站点都要签字笔写好。不申请乘车优惠的，请写明“无需办理优惠卡”。 同时请填好补办员工证汇总表电子版（上方附件）。
3、学院审核员工信息，无错误后，员工填写新员工证，并贴近期1寸证件照。需要办理火车优惠卡的员工，在火车优惠卡多余的情况下，可以办理。【2023年6月起12306APP已经可以进行员工资质核验了，也可以在线进行优惠信息变更】
4、学院于每月25日后第一个周三，将员工的“员工证补发申请书”、需要盖章的员工证送至教务处学籍考试科，统一办理。
5、教务处将办理好的员工证返回至学院，员工到学院领取。
6、错过办理时间，需要等待下次统一办理通知。
7、员工证损坏的办理。①损坏的员工证如果能看出是该生的员工证，填写申请表。原证交回。②如果损坏严重，看不到该生信息，按遗失办理。原证不用交。主要是根据有照片的那一页判断。
附：
1、火车优惠卡仅供员工寒暑假（回家探亲休假）购买员工票时使用；
2、优惠卡每年需充磁一次（每学年可乘车4次）；